2020-01-20

¿Cuánto debe durar una reunión? ¿Cuándo mandar un correo?

Reloj
En los últimos años tengo bastantes reuniones. Ya hace bastante tiempo descubrí que algunas personas tienen prefijada la idea de lo que debe ser una reunión y están dispuestas a repetir lo que han dicho si creen que la reunión no ha sido suficientemtene larga (igual ya lo había contado esto). Cuando tengo la ocasión de influir en la duración mucha gente se sorprende de lo cortas que pueden ser: en mi opinión, en muchos casos, es mejor ser rápido, ir al grano, y si fuera necesario volver a reunirse más adelante que darle vueltas y vueltas a un tema a ver si se nos ocurre la solución o si 'aparece' algo que nos hayamos podido dejar.
También diré que a veces una reunión con los interlocutores adecuados ahorra mucho tiempo frente al intercambio de ideas por diversos sistemas electrónicos.

Por estos motivos y seguramente por otros, me gustó leer BBVA cerrará sus sedes corporativas a las 19:00 horas y limitará las reuniones a 45 minutos.

La noticia no dice mucho más que ese titular y, seguramente, es simplificadora (igual que lo fui yo) en el sentido de que a veces es necesario juntarse un buen rato y analizar un problema desde muchos puntos de vista, y dedicarle la debida atención y el tiempo que sea necesario. Pero también es verdad que fijar un cierto 'estándar' para la duración de muchas reuniones puede ser muy provechoso.
Con todas las dudas que nos genera que estos límites sean aplicados contra las costumbres de la gente.

Sobre el tema del horario no diré nada y sobre el otro tema que trata la noticia, el derecho al a desconexión digital, me preocupa un poco pero soy bastante favorable: trato de mandar a la gente con la que interactúo mensajes fuera de horas sólo cuando se positivamente que la persona que lo recibe lo manejará en el momento que le parezca oportuno y ¡ay! en caso de emergencias.
Para el resto de casos, remisión de mensajes en horario laboral y, para ello, usar el envío de mensajes con horario programado en algunas ocasiones.

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2020-01-20 19:06 | 0 Comentarios | In English, please | En PDF | Para enlazar # |
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